腐败防止政策

我们NITORI集团为了达成“将缤纷的居家环境呈现给世界上的每一个人”这一愿景（志向）,而在开展着企业活动。这一愿景，只有通过健全地开展每天的企业活动才能实现。
为了这种健全的企业活动，我们认为根除“行贿受贿”、“不公正、不公平、不透明的交易”等腐败行为是不可或缺的。
作为在整个集团范围内彻底防止腐败行为和助长腐败的行为、履行集团社会责任的方针，而制定此政策。

1. 方针・总论

任何情况下，NITORI集团都不认可通过行贿受贿及其他不正当手段（以下简称“腐败行为”）而获得的利益。另外，对于腐败行为，我们将以“不容忍任何违反的姿态”来对待，在业务执行中的所有交易、谈判中，作为职业人，公正诚实地行动、保证构建并践行根除腐败行为的行之有效的制度体系。
为此，在遵守有关打击腐败行为的各种法令等（不仅包括日本刑法及不正当竞争防止法，还包括可能适用于NITORI集团的海外法令（英国贿赂防止法、美国外国公务员腐败行为防止法等））的同时，构建和践行腐败防止体制、并实施和推进确保其有效性的各种措施。

2. 适用范围

此政策适用于NITORI集团的所有公司、全体高级管理人员及员工（以下简称“高管及员工等”）。

3. 禁止腐败行为

不论是国内还是国外，禁止为了NITORI集团的事业和获得或维持事业上的便利为目的，意图对公务员及与其相当的人员（以下简称“公务员等”）的职务行为造成影响而对该公务员等直接或间接地提供金钱或其他一切利益或便利、做出承诺或提出申请，或者承诺这些行为。这也包括向公务员等提供疏通费（为了顺利推进行政手续而支付的法律规定之外的小额款项）等违法报酬和谢礼等。
不论是国内还是国外，禁止为了委托其做出不正当的职务行为而向公务员等以外的其他企业或个人提供、提出申请或承诺金钱或其他利益。也禁止接受来自其他企业以同样的目的提供金钱及其他利益的提议。
禁止在与包括NITORI集团各公司在内的所有客户之间进行违反各国、各地区的适用法令或者超出社会常识范围的招待、赠答、报酬、援助金等的授受。

4. 起用商业合作伙伴

为NITORI集团提供信息服务或提供交易或业务援助的个人或组织（包括顾问、代理人、中介人、销售店铺、报关行等）（以下统称为“商业合作伙伴”），如果有腐败行为或有进行腐败行为的可能性的，NITORI集团则不会起用该商业合作伙伴。

5. 记录的制作和保管

高管及员工等为了保证遵守此政策，必须及时地将所有的费用和支出（包括支付给商业伙伴）完全正确地记录在会计帐簿、会计记录及其他报告书中。

6. 建立防止腐败行为的体制

首席合规监查官(CCO)应对此政策规定的防止腐败行为的工作承担整体责任。负责合规的部门作为事务局辅佐CCO。
NITORI集团的事业部门、管理部门、国内外集团公司的各合规责任人应在各组织中完善及运用相关规程、公司内部手续（以下简称“相关诸规则等”），对高管及员工等的教育、启蒙活动以及其他为实现此政策所需的体制的建立承担责任。发生了包括腐败行为在内的合规问题时，必须迅速向CCO及事务局报告。

7. 高管及员工的职责

高管及员工等必须理解并遵守此政策及相关诸规则等。
高管及员工等必须避免违反此政策或有可能违反的行为的发生。在认识到有违反此政策的事实的发生或将来可能发生、或者有这种怀疑的情况下，必须立即按照规定的程序适当地报告该内容。

8. 违反此政策

违反此政策及相关诸规则等的高管及员工等，将根据相关诸规则等受到惩戒处分。
此外，对于商业合作伙伴，如果违反此政策，也应当采取相应的措施。

2021年5月20日制订